En el día a día existe un sinfín de documentos que se generan para cualquier área dentro de una empresa y cada dato allí volcado es importante.

Desde el acceso a los datos contables y financieros, las guías de procedimiento administrativo y operativo, planillas de proveedores y clientes, control de stock, control de personal, y tantos otros archivos importantes que van ganando espacio y que deben ser compartidos con otros sectores.

Google Cloud ofrece varias ventajas para el trabajo empresarial y administrativo, con un sistema seguro, simple de utilizar e instalar, y con la posibilidad de compartir archivos en tiempo real.

¿Qué es Google Cloud?

Se trata de la plataforma de servicios de la empresa Google que proporciona varios servicios y soluciones informáticas para empresas y organizaciones.

El principal servicio es el de aportar equipos virtuales a los usuarios, lo que permite un ahorro en los costos de suscripción a empresas de software o equipos físicos para almacenar información y grandes servidores.

De ese modo se puede estar al día en cuanto a requerimiento tecnológico e informático, sin la necesidad de hacer grandes inversiones en equipos y mantenimiento.

Este servicio de nube, que permite el almacenamiento de la información, se puede organizar como base de datos, algo muy útil para encontrar rápidamente lo que se necesite.

También ofrece herramientas como BigQuery y Dataflow para procesar y analizar datos a gran escala. 

Otra de las grandes ventajas de Google Cloud es que cuenta con herramientas y aplicaciones desarrolladas con capacidades de Inteligencia Artificial, como Speech to text, Vision API y Auto ML. 

Estas aplicaciones permiten identificar objetos de una imagen, reconocer la voz para transcribir documentos y generar sistemas de aprendizaje automatizados, entre otras.

También cuenta con la posibilidad de establecer sistemas de seguridad con configuraciones personalizadas para cada empresa puntual.

Y otro servicio importante que ofrece es la de herramientas para desarrollar aplicaciones y páginas web necesarias para cualquier actividad empresarial.

Ventajas de utilizar Google Cloud

Ejecuciones más veloces

Las instancias de ejecución son más rápidas dentro de esta plataforma. Segundos o minutos valiosos que pueden dedicarse a otras tareas y agilizan los procesos internos de cualquier corporación. Menos restricciones de hardware suponen más libertad para probar con nuevas tecnologías.

Escalabilidad y adaptabilidad

La flexibilidad es clave en el mundo de los negocios. Escalar los servicios complementarios según cuáles sean las necesidades imperantes en diversas situaciones, es decir la flexibilidad, es un bien empresarial de los más preciados actualmente. Y si no depende de la propia compañía, mejor aún.

Ahorro de dinero

Independientemente del modelo de servicio en la nube contratado, se paga por lo que se usa. Google aventaja así a otras propuestas similares, ajustándose al bolsillo del total de sus clientes.

Colaboración

El almacenamiento en la nube permite acceder a los datos desde donde y cuando se quiera hacerlo. Eso aumenta las posibilidades de colaboración entre dos o más integrantes de un equipo de trabajo.

Seguridad avanzada

El cloud computing favorece la seguridad de los contenidos al dificultar el acceso a los extraños. Profundo y repleto de funcionalidades, facilita el mantenimiento automático de los sistemas informáticos dedicados al cuidado de datos sensibles. Y lo hace con una gestión centralizada.

Casos de uso comunes de Google Cloud

Hoy en día varias empresas importantes utilizan este servicio ya que es amigable y fácil de usar. Prácticamente no requiere de capacitaciones complejas y las aplicaciones son muy intuitivas.

Para casos de empresas que trabajan en forma remota es muy útil, ya que permite ver desde cualquier punto el contenido que se almacena y realizar las modificaciones necesarias. 

Incluso para gerentes y puestos jerárquicos, es importante para poder monitorear datos importantes y sensibles, creando permisos y claves de acceso exclusivos. 

También se ha vuelto una plataforma fundamental para los creadores de apps y páginas web, con la posibilidad de brindar soluciones informáticas rápidas y simples para empresas que lo requieran.

Una plataforma para almacenar toda la empresa

Sin dudas que contar con un sistema que engloba almacenamiento, análisis y creación de contenido e información es una ventaja dentro del mundo empresarial. Y más aún si se trata de una plataforma segura y que previene ciberataques.

Optimizar los costos de gastos de software, de hardware y de personal enfocado a la informatización de la empresa permiten destinar inversiones a otros puntos vitales de la organización para un crecimiento estratégico y sostenido.