En este marco, la gestión de las empresas no es ajena a estos procesos de transformación y es crucial adecuarse a ellos. Si deseamos mantenernos operativos y poder competir con las demás compañías, es fundamental incorporar nuestra empresa al mundo digital.
Entre los múltiples aspectos que componen un negocio, la contabilidad y su proceso de digitalización es uno de los más importantes. A continuación, repasamos de qué se trata la contabilidad electrónica y cuales son las ventajas principales de implementarla en nuestra empresa.
¿Qué es la contabilidad electrónica?
La contabilidad electrónica es la gestión y administración de los números de una empresa, realizada de manera digital. Es decir, que todas las tareas e información contables se encuentran contenidos en un soporte virtual.
Para optimizar al máximo esta gestión, es recomendable utilizar programas especializados, diseñados específicamente para empresas. Existen diversos sistemas contables que nos permiten realizar de manera ágil y simple las tareas diarias de administración.
Además, estos sistemas trabajan de manera completamente online por lo que no es necesario descargar o instalar softwares. De esta forma, podemos acceder a toda la información de nuestra empresa en todo momento y desde cualquier dispositivo con internet.
Beneficios de implementar la contabilidad electrónica a nuestra empresa
1. Ayuda a cumplir con los requerimientos fiscales
La contabilidad electrónica se transformó en una obligación tributaria en muchos casos. Cada vez más, los organismos gubernamentales de recaudación exigen documentación digitalizada o transferencias electrónicas. Un ejemplo, en Argentina, es la obligatoriedad de emitir facturas solo en formato electrónico.
Así, para cumplir con los requerimientos fiscales de la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP), es indispensable contar con una solución de gestión digital para evitar generar costos innecesarios. Afortunadamente, podemos realizar todas estas tareas, incluida la de facturación electrónica desde un sistema contable.
2. Evita los errores contables
Otra ventaja fundamental de la contabilidad electrónica es que ayuda a disminuir el margen de error de los registros. Esto es gracias a que utiliza sistemas complejos de información que ayudan a la automatización de tareas.
Este tipo de sistemas incluyen procedimientos de control que nos permiten detectar rápidamente los errores más frecuentes. Por ejemplo, si cargamos un dato que no cumple con los requisitos necesarios, el sistema nos lo indica y no nos permite continuar hasta corregirlo.
3. Favorece el control interno de la empresa
La contabilidad electrónica en sistemas contables también contribuye a optimizar el control interno. Ya que no solo permite ingresar y mantener actualizada toda la información, sino que también realiza informes y estadísticas con los resultados, de manera automática.
Esto nos permite analizar en profundidad los números de nuestra empresa y estar al tanto de la situación actualizada en todo momento. Además, esta información es clave para proyectarnos y tomar mejores decisiones en el futuro, basándonos en datos precisos y concretos.
